Política de Privacidade - Plataforma Santrack

     A presente Política de Privacidade contém informações sobre coleta, uso, armazenamento, tratamento e proteção dos dados pessoais dos usuários e visitantes dos sistemas e site da SANTRACK com a finalidade de demonstrar absoluta transparência quanto ao assunto e esclarecer a todos interessados sobre os tipos de dados que são coletados, os motivos da coleta e a forma como os usuários podem gerenciar ou excluir as suas informações pessoais.

 

 

O presente documento foi elaborado em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/18), o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/14) (e o Regulamento da UE n. 2016/6790). Ainda, o documento poderá ser atualizado em decorrência de eventual atualização normativa.

A Identificação do motorista que dirige seu carro é essencial, pois, através dos dados e informações coletadas pelo sistema é possível gerir a frota com maior eficiência e produtividade!

Como fazer essa identificação? Muitas empresas utilizam sistemas de rastreamento para gerenciamento de frota, e às vezes faz-se à identificação de seus motoristas através de planilhas ou relatórios impressos, preenchidos a mão pelo gestor ou próprio motorista.

Através do cartão RFDI é utilizados para identificação de motorista, é possível verificar de forma precisa, ágil e eficiente o condutor de determinado veículo.

E como funciona essa tecnologia? O funcionário ao ligar o carro, que possua o leitor de motorista integrado ao nosso sistema de rastreamento, terá de fazer a sua identificação através do cartão RFDI que funciona como um crachá. Geralmente o carro fica com bloqueio e só é possível dá a partida através da identificação prévia do condutor.

O Identificador de motorista traz segurança, economia, disciplina e zelo pelo condutor.
Dentre tantos benefícios podemos citar:

• O Controle de Velocidade: tenha acesso a alertas e relatórios do motorista que exceda a velocidade estabelecida e registrada no sistema;
  
  
• Auxilio nas Multas de Trânsito: o motorista que realizar infração de trânsito e ser penalizado no veículo poderá responder sem discussões, pois é possível identificar quem conduziu o veículo no dia e horário da ocorrência;
  
  
• Registro de Descuido e Falhas no Percurso: Freadas bruscas, aceleração brusca, curvas fechadas, desvios de rotas, todas essas informações estarão disponíveis e acessíveis para o gestor da frota.
  
  

O gerenciamento da frota se torna bem mais eficiente com essas informações atreladas a identificação do motorista, a empresa pode atribuir ranks para os motoristas, implantando um sistema de pontuação que estimule a boa conduta do funcionário, assim podendo verificar os mais faltosos e os mais zelosos também!

OS 10 RELATORIOS MAIS IMPORTANTES PARA FROTA!

 
IMAGINE A SEGUINTE SITUAÇÃO:

Chegou o fim do mês e você precisa mostrar resultados da sua operação à diretoria de sua empresa. Como você faria isso?

Nossa dica é apresentar os relatórios da frota com as melhores informações para a tomada de decisões e cortes de custos.

Mas você sabe quais são os melhores relatórios para apresentar esses dados?

Selecionamos os 10 relatórios Santrack com maior número de informações estratégicas para ajudá-lo nessa apresentação.

RELATÓRIO 1:

ANÁLISE RÁPIDA PARA TOMADA DE DECISÃO

Um dos mais completos para ser analisado quando é preciso tomar uma decisão rápida e precisa, pois permite verificar os seguintes itens:

• Velocidade máxima atingida

Um ponto que merece atenção redobrada, pois quanto maior a velocidade, maior o consumo de combustível e mais riscos de acidentes.

• Locais de paradas indevidas pelos condutores

Quando se tem essa informação, é possível tomar atitudes necessárias em relação ao comportamento inadequado do condutor e evitar que ele pare em lugares não mapeados.

• Tempo e KMs de deslocamento diário por condutor
  Ao tomar consciência desses indicadores, é possível comparar o tempo e a quilometragem das viagens programadas. Evitando assim, custos extras com combustível e improdutividade.
• 
  Custo das viagens
  A empresa tem conhecimento dos custos envolvidos, descartando tempo e KMs utilizados de maneira imprópria.

RELATÓRIO 2:

ITINERÁRIO MENSAL

Neste relatório, o gestor tem acesso ao itinerário mensal dos condutores. Ou seja, a todo o trajeto percorrido durante o mês.

Com ele, o gestor pode fazer um balanço preciso das informações geradas durante o mês pela plataforma, possibilitando tomar decisões mais assertivas.

RELATÓRIO 3: COMPORTAMENTO DOS CONDUTORES

Este relatório tem como base ajustar o comportamento dos condutores, a partir de três premissas básicas:

• Veículos desligados; • Ligados e parados; • Desligados.

Com este relatório é possível analisar:

Utilização real da sua frota

O gestor tem ciência tanto da produtividade do condutor, quanto da sua ociosidade.
Consumo de combustível indevido
É comum condutores almoçarem e tirarem um “cochilo” dentro do veículo com o ar condicionado ligado. Tendo essa informação, é possível reduzir custos com combustível gasto nesse tempo de descanso.

Tempo e Quilometragem

Constatação de KMs percorridos comparado ao tempo de condução. Permite avaliar o nível de cansaço dos seus condutores, evitando acidentes.

RELATÓRIO 4: GESTÃO DE RISCOS

Com este relatório, o gestor consegue verificar todos os eventos gerados pela frota que impactam na operação. É possível analisar:

• Visitas a clientes

Verificando quantas vezes o veículo foi desligado e onde isso foi feito, é possível comparar com o cronograma e identificar se todas as visitas foram feitas.

• A temperatura de veículos, pelo sensor de temperatura
  O gestor pode ter ciência das condições dos veículos de sua frota e evitar possíveis complicações.
• Se o botão de pânico foi pressionado

Através do relatório é possível analisar quantas vezes o mesmo foi pressionado e se o gestor precisa melhorar as medidas de segurança em relação à frota e ao motorista.

• O excesso de velocidade

Analisando este indicador, o gestor pode evitar custos com o combustível e implicações no trânsito.

RELATÓRIO 5: ANÁLISE DE PARADAS DO VEÍCULO

Boa parte dos gestores acabam tendo que lidar com motoristas que perdem tempo demais em cada parada programada. A partir deste relatório é possível analisar o tempo de todas as paradas dos veículos.

Dessa forma, o gestor terá ciência caso os motoristas estejam demorando mais que o tempo necessário em cada cliente.
Em poucos minutos o gestor consegue:

1. a) Verificar se os funcionários têm demorado no serviço, na entrega ou até mesmo em paradas para abastecer, por exemplo;
   b) Atuar, rapidamente, sobre situações pontuais.

RELATÓRIO 6: ESTADO OPERACIONAL DO VEÍCULO

Neste relatório, o gestor encontra os estados operacionais de cada veículo, conseguindo verificar:

Intervalo de refeições acima ou abaixo de 1 hora

Ambos são prejudiciais aos condutores e à empresa.

Intervalo de descanso

Para além da análise de risco com relação a acidentes e pequenos sinistros, o condutor, por Lei, deve ter 11 horas consecutivas de descanso.
Tempo de Carregamento/Descarregamento
Análise do tempo que o veículo utiliza para descarregar ou carregar mercadorias, o qual influencia no tempo de entrega final ou de chegada de produtos.

RELATÓRIO 7: RANKING DE CONDUTORES

Quando é preciso lidar com uma frota e os condutores dela, os gestores de frotas precisam fazer uma análise diferente do padrão.

Vamos a um exemplo: o condutor de uma empresa, para ter produtividade na medida certa, deve conduzir o veículo por apenas 220 horas mensais. Acima disso, a empresa pode considerar que há abuso por parte do condutor, pois:

1. a) O mesmo fará horas extras, o que acaba impactando o financeiro da empresa;
   b) O mesmo está excedendo o tempo de direção, o que pode gerar exaustão e riscos de acidentes de trânsito.

No ranking da Santrack,  equando um condutor ultrapassa a “meta” estabelecida, o sistema começa a baixar o seu ranking, pois entende que a frota deve trabalhar nos parâmetros corretos. Todos podem ser adaptados conforme as necessidades de cada cliente.

RELATÓRIO 8: RELATÓRIO DE PERFORMANCE

Neste relatório, se tem, basicamente, todas as informações sobre a performance do condutor e do veículo. O gestor tem em mãos os dados de:

1. a) Jornada de Trabalho: início, fim, horas produtivas e ociosas;
2. b) Performance de utilização do veículo/condutor;
   c) Quilometragem e tempo de utilização;
   d) Análise de tempos médios, mínimos e médios, em apenas um relatório;
3. e) Acompanhamento da utilização dos veículos/condutor mensalmente;
   f) Folha de Ponto;
   g) Paradas efetivas e o tempo médio decorrido;
4. h) Velocidade máxima e média durante o dia;

RELATÓRIO 9: RELATÓRIO DE PERFORMANCE

Este, prioriza a performance de máquinas, relatando, assim:

1. a) Jornada de Trabalho: início, fim, horas produtivas e ociosas;
   b) Performance de utilização da máquina;
2. c) Horímetro e tempo de utilização;
3. d) Análise de tempos médios, mínimos e médios, em apenas um relatório;
   e) Acompanhamento da utilização das máquinas/ condutor mensalmente;
4. f) Folha de Ponto;
   g) Paradas efetivas e o tempo médio decorrido;
5. h) Velocidade máxima e média durante o dia;
   i) Tempo de intervalo de descanso (de um dia para o outro).

RELATÓRIO 10: RELATÓRIO DE VELOCIDADE

O relatório de velocidade existe, basicamente, para duas finalidades. São elas:

1. a) Ter uma comprovação impressa de todos os pontos passados por um determinado veículo, ajudando, também, no controle de uso do condutor e do combustível.
2. b) Relatar o excesso de velocidade baseado em uma informação colocada manualmente.

Portanto, o cliente pode pedir em um determinado período que o relatório colete todas as velocidades acima de 80 km/h, por exemplo.

Para aumentar a segurança, a empresa, a partir da política de frotas, pode determinar que seus condutores conduzam a uma velocidade ainda mais baixa que a permitida por lei.

ENTÃO, JÁ SABE QUAL DESSES RELATÓRIOS APRESENTARÁ
AO SEU DIRETOR?

Ter um sistema que proporcione agilidade ao seu trabalho e automatize informações lhe darão bases excelentes para tomada de decisão, fazendo de você um gestor de frota de destaque.

Olá aqui é o Vinicius Santiago, diretor da Santrack Rastreamento e Assistência 24horas e tenho algo para te contar.

Na semana passada falei sobre um montante relevante de faturamento que empresas deixam de fazer ao longo do ano por falta de um sistema de rastreamento confiável ou por ter um que que lhe entregam informações imprecisas.

Assim como na minha empresa, eu acredito que grande parte do faturamento que você gera, não serve apenas para bater metas.

Parte desse recurso é direcionado a projetos, sonhos e objetivos. Seja um projeto de expansão, seja um objetivo de crescimento.

E quando eu vejo uma pesquisa onde mais bilhões de reais deixam de ser faturados por causa do alto desperdício de combustível, rotas mais custosas, erro na digibilidade, desvio de combustível e afins eu fico imaginando os

significados que isso representa, são bilhões em projetos e sonhos que vão continuar na gaveta. E essa pequena reflexão foi o motivo dessa oportunidade que trago hoje e que vai perpetuar pelos próximo ano!

Quando falamos sobre a gestão de ativos (veículos, maquinas e afins), devemos lembrar de olhar para todas as questões que envolvem veículos, máquinas, equipamentos, pessoas, entre outros. Dando atenção a todos os detalhes, as empresas e seus respectivos gestores conseguem tornar as operações mais rentáveis e eficientes. 

É pensando nessa rentabilidade, eficiência e na satisfação do cliente que a Santrack tem feito uso da tecnologia para ajudar empresas a fazer a gestão dos ativos e melhorar cada vez mais suas operações.

Com as informações geradas pelo sistema Santrack, os nossos clientes conseguem aprimorar a gestão dos ativos. Agora é possível ter uma maior quantidade de dados, precisos e úteis, para saber:

• Como os veículos estão sendo utilizados;
• Gastos com abatencimento
• Quantidade de Km rodados
• Quantas manutenções corretivas foram feitas;
• Qual o perfil de utilização por condutor.
• Produtividade do condutor
• Quantidade Entregas ou serviços executados 
• e muito mais...

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